在 UI/UX 專案中，從需求分析到產品交付，使用適當的工具能顯著提升效率與質量。以下按照 設計工具、溝通工具、開發工具 與 資訊工具 四大類，分享常用軟件及其應用範例，幫助設計師在不同階段快速達成目標。
設計工具是 UI/UX 專案的核心，選擇適合的工具能減少學習曲線並提高生產力。以下為常見設計工具及其特色：
Figma 是現今最受歡迎的設計軟件之一，擁有強大的線上協作功能和全面的設計支持。
特色與優勢：
適用情境：適合需要團隊密切合作，並在設計與開發間無縫銜接的項目。
回顧我個人歷代設計工具進化，從 Photoshop 手動切版轉png圖像、到後來使用 Sketch 與 Adobe XD，現在Figma 在線上協作與整合性上更進一步，解決許多設計流程中的痛點。是一個適合使用者設計的全能工具、提升設計師與工程師合作的橋樑。
Photoshop 是一款多用途的影像處理工具，儘管不再是 UI 設計的主流，但仍在影像與複雜視覺設計中扮演重要角色。
特色與優勢：
適用情境：用於影像調整、廣告創意或品牌視覺延伸需求。
Illustrator 是向量圖形設計的專業工具，特別適合製作標誌、圖標和插畫。
特色與優勢：
適用情境：適合設計需要高度精確與擴展性的向量圖形，如圖標、插畫。
接下來要介紹的「溝通軟件」非常重要，尤其遠端工作時看不到對方，相比面對面溝通， 有效率地溝通、弭平對專案的認知斷差，講解圖面、語音、視訊軟件，都要全都用上！以下是幾個我常使用的軟件。
Miro 是一款功能強大且門檻低的視覺化協作工具，專為策略規劃、設計思考及團隊互動而設計，適合跨職能團隊進行創意輸出與高效協作。
特色與優勢：
適用情境：腦力激盪會議、用戶流程圖設計、團隊共創工作坊、遠端協作與流程策略規劃
Notion 是一款多功能筆記與協作工具，適合組織專案資料與優化團隊管理。
特色與優勢：
適用情境：適合詳細記錄設計內容、任務追蹤與團隊知識管理。
notion與miro不同，因為介面設計的關係，可以細部的去觀察設計的內容，用更仔細的角度去檢視設定的狀態與條件，就像開了一頁筆記，分門別類有系統的整理紀錄所有的內容。
統計專案效能、okr或是kpi，不斷審核專案的品質、檢視監控專案、保存資訊的透明性、與方便調節分派，好用的開發工具一定是必備的，在開發環節，使用合適的工具，能幫助管理專案進度、需求變更與數據分析。
這是一款適合「敏捷開發方法」的工具，集需求拆解、工作追蹤與數據分析於一身，協助團隊高效運行sprint，不斷改進開發流程，同時將開發數據視覺化，快速適應專案需求變動，確保目標的如期達成。
特色與優勢：
適用情境：適合中大型敏捷開發專案的需求拆解與進度監控。
這是一款功能全面的 DevOps 平台，將開發、測試、部署和運維整合在一個系統內。強大的 CI/CD 工具和安全性特性，確保產品的穩定性與安全性。
特色與優勢：
多專案管理與模組化開發
集中版本控制與協作
視覺化管理
統一儲存與歷史管理
適用情境：適合需要頻繁測試與部署的開發團隊。
AI盛行的現在，資訊大量爆棚產出，查資料的方式更直覺，快速獲取與整理資料變得至關重要。
ChatGPT 是 AI 主流內容生成、查詢工具，能協助快速產生多版本的回應或探索不同問題的解決方式。
特色與優勢：
適用情境：適合草擬文案、快速整理想法或進行初步研究。
其他類似軟件還有 Perplexity、 GoatChat….(我比較少用….)等等。
MySQL 是一款開源的關聯式資料庫管理系統，廣泛應用於各種網站和應用程式中，擁有高效能、穩定性與可擴展性。
特色與優勢：
適用情境： 幫助設計師從後台系統撈取實際數據，提升系統回饋的準確性與用戶分析能力。 在工程師忙碌時，設計師可自行執行簡單查詢來支援設計決策。
每個工具都有其獨特優勢，依據不同情境可以發揮不同作用。以下是我過去專案中幾個工具的應用心得與搭配策略。
就像雖然 GitLab 也支援敏捷開發方法，並具備版本控制的核心功能，但它在專案統計與任務管理的靈活性上不如 JIRA。特別是需要進行點數估算與管理複雜問題時，GitLab 有點力不從心。所以我也曾經將 GitLab 和 JIRA 搭配使用，讓兩者互補，取個自優點。
在需求討論和流程規劃方面，Notion 和 Miro 也各有不同的優點。Notion 是個結構清晰的資料管理工具，適合記錄詳細的需求與目標；而 Miro 則是視覺化協作、讓團隊快速畫出流程圖、心智圖，聚焦創意思維。兩個工具搭配使用，可以讓專案進行得更加順利。
最近也發現，雖然figma對於設計師來說非常好上手，但是對工程師來說、要完成大量設定還有邏輯書寫時程式時，並不那麼友善。他們覺得花費心力去了解怎麼操作figma、zeplin，可能也是工作的負擔。
其實工具選擇需考慮跨職能團隊的學習成本，選擇適合每個角色的工具能減少摩擦。
工具是團隊協作的催化劑，真正的價值在於發揮其效益，促進「對齊認知」與「開發共識」，在設計師核心能力上，不僅要專注於功能性、美觀與風格，還需運用工具提升團隊合作效率。
儘管 AI 工具與演算法日益發達，真正有價值的部分仍在於 思維與邏輯，人類在執行前的想法與邏輯推演，透過溝通找到最佳解決方式，再交由工具執行。
最後，希望這份心得能幫助你優化工作流程，提升專案效率，達成更高的專業目標！